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会议记录的写法

归档日期:06-29       文本归类:会记      文章编辑:爱尚语录

  会议记录的写法_演讲/主持_工作范文_实用文档。会议记录的写法 会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者 的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。 会议记录有“记”与“录”之分。 “记”又有详记与略记之

  会议记录的写法 会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者 的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。 会议记录有“记”与“录”之分。 “记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的 重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下 包括上述内容的会议记录则要靠 “录” 。 “录” 有笔录、 音录和影像录几种, 对会议记录而言, 音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像 录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录者的功能 会议记录者主要有 4 种功能。 ◆会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成 败的关键。 ◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。 这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、 维持会议的议程所设计的程序,可以起到“和事佬”的作用。 ◆会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书 或普通的文员去做会议记录,现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因 为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且,在 这个问题上,主张要由不同的员工轮流担任会议记录者,而不是由固定的部门秘书来专职担 任,因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。 ◆观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说,会 议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人 做出提醒。例如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并对这些情 况做好相关纪录,以此来提醒主持人。 会议记录者应该具备的才能: 许多传统的观点认为会议记录者是会议中最 “简单” 的角色, 其实这种观点已然落后了许多。 会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为,一名好的会议记录者 可以增进议事效率,而一名不好的会议记录者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称职的会议 记录者不仅能仔细倾听发言,而且能准确陈述听到的内容,同时记录好几项发言而不失误。 所以,一名会议记录者需要同时具有多项才能: ◆反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。 ◆写字快。做会议记录,写字速度当然有一定要求。 ◆知识面广。在做会议记录时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专 业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。 ◆记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长 的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。 ◆组织能力强。◆倾听能力强。◆总结能力强。 会议记录的要求: 会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来,帮助我们今后了解情 况。会议记录是进一步研究工作,总结经验的重要材料。因此会议记录要求: 1、真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原 意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有 丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清 楚,其次,记录要有条理。突出重点。 2、要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人 的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。 3、始终如一:始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认线、 注意格式: 格式并不复杂, 一般有会议名称。 会议基本情况, 基本情况包括: 时间、 地点、 出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报 告、传达人、建议、决议等。 凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言 时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的 新观点要记具体详细。 会议记录应包括的内容及写作格式 会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如 下: 标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点 工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准(如有必要) 。 会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 将此份会议记录发送给与会者。 会议记录的详细内容包括那两个部分: 第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列 席人、 主持人、 记录人。 这些内容要在宣布开会前写好。 至于出席人的姓名, 会议人数不多, 可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总 人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。 第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的 报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。 (一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议, 不必“有闻必录” 。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的 例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。 (二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽 可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会 者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充 解释的部分。 会议记录应该突出的重点有: (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3) 权威人士或代表人物的言论; (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5) 会议已议决的或议而未决的事项; 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的 自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发 言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就 记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句 话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性, 一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附 加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画 一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音 字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代 替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规 范要求办理。 对会议记录的建议 重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。 除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容,可能毫无用 武之地。 大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外,会议记录者最好 由与会者轮流担任。 会议记录者的笔记最好要流畅, 易于了解, 同时不失真。 笔记最好用电脑打出来, 方便参阅。 会议记录者的责任还包括: 要及时指出令人困惑的发言,请该发言人解释清楚。 适时做总结,协助讨论进行。 向与会者确认各议案的排序是否无误。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、 地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求 写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要 的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称) ,开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、 职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重 要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席 者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态, 如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。 多数会议只要记录发言要点, 即把发言者讲了哪几个问题, 每一个问题的基本观点与主要事实、 结论, 对别人发言的态度等, 作摘要式的记录, 不必 “有 闻必录” 。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可 先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以 多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。 会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一 点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发 言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就 记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句 话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性, 一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附 加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画 一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音 字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代 替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规 范要求办理。 五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实 录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不 公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯 彻执行。

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