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如何快速做好会议记录?

归档日期:10-29       文本归类:会记      文章编辑:爱尚语录

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  1、 专听。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。

  2、速记。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。

  3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。

  一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就记得了!

  展开全部会议记录是会议的重要组成部分,如果没有会议记录的会议,在会后很多议题和措施很难得到实际和有效的贯彻执行,如果没有会议记录,很可能在会后问题的处理和解决过程中存在推诿的现象。下面就谈谈怎样才能做好会议记录呢,须要注意以下六个方面的问题第一是记录会议的组织情况、应写明:

  有些会议还要写清楚会议的起止时间。 第二是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。 1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。 3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“会议结束”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。 第三是如果人员参与多、发言多、议题多,最主要的就是采用速记。把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。 第四是采用录音方式然后再整理会议记录。用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材录音,此种方式采用在重要会议才使用,如重要客户会议,商业谈判等。不过此种记录方式如果客人或对方知道的话,可能会对会议产生一些负面影响,如有的人不愿意发言或怕说错话等,当然在客户事先申明不能录音的前提下,这种方式就不可以采用。另外事后整理录音记录也需要大量的时间,因为需要重新听和提炼会议内容,建议此种方式不要经常采用。(注意:在同国外客人开会的时候,如果你要录音,最好征得其同意后才能进行,千万不要随意放个录音机在会议场所,因为在国外客人看来,不是他认为不方便,而是在他们的文化背景下,录音含有“人权”的基本概念,不过有的客人事先会主动申明不能录音,也许他们认为牵涉到商业秘密等。如果要照相也必须事先征得客人的同意后才能进行,否则订单泡汤或谈判无果的可能性非常大,因为客人认为可能涉及到其“隐私”问题等内容。) 第五是要对会议各项责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。会议上的议题需要在会议记录种详细而严明的提出,最好作为标题,要表明责任人,实施时间,完成时间和评估人等后续跟进工作,让会议的有效性得到实施,并用会议记录加以确认和证实。 第六要确保会议记录的准确性和及时性发出。如果遇到不太清楚的,在发出之前最好将跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容,以免发出会议记录后产生异议或错记。最后分发记录,要做好分发的收到确认记录。 如何开好会议? 董事长请教新上任的总经理:“过去召集部门经理开会,他们老是心不在焉,这种会风怎么整顿?”“这好办,”总经理胸有成竹地说,“撤掉会议记录员,立出新规矩,在会议结束时才宣布由哪位负责记录。”

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