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例会制度

归档日期:11-21       文本归类:会记      文章编辑:爱尚语录

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  1、主持与记录:生产经营碰头会由公司办公室负责召集,总经理主持,公司办公室进行会议记录。

  2、召开时间:生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

  3、参加人员:公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向公司办公室请假。

  2)各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

  1、主持与记录:质量分析会由公司办公室负责召集,分管质量副总经理主持,由公司办公室进行会议记录。

  2、召开时间:每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

  3、参加人员:生产、品质、理化及技术部门负责人,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前,各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。

  1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,安全生产管理员主持,并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。

  3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。

  4、会议内容:对车间进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。

  1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。

  4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

  2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

  3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

  例会制度,不但能及时发现工作中存在的问题和矛盾,还能通过大家的交流,切实找出解决问题的有效措施。不仅对于个人工作有效促进,有利于提高科室的工作效率,避免遗漏重要工作;同时对于急需完成的工作可以及时向领导汇报,有利于主管领导更好的进行宏观把握和做出决策性调整。大大提高了工作效率和管理的规范化程度,更重要的是让每一项工作都能及时得到落实,规范了工作秩序,加强了责任心,进一步明确了工作重点。形成认认真真做事,踏踏实实工作的良好氛围,为后续工作奠定坚实基础。

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